Thành công trong vai trò cũ không đảm bảo bạn sẽ thành công ở vai trò mới. Khi trở thành quản lý, bạn không còn nhiều thời gian để tự hào về thành tích cá nhân. Thay vào đó, cách bạn lãnh đạo và những kết quả bạn đạt được sẽ là thước đo đánh giá năng lực từ cấp trên lẫn nhân viên. Nếu không làm tốt, bạn sẽ dễ bị hoài nghi và mất đi sự tín nhiệm. Để duy trì sự thăng tiến, dưới đây là những sai lầm cần tránh:
1. Tiếp tục làm việc như một nhân viên thay vì một người lãnh đạoNhiều nhà quản lý mới mắc sai lầm khi áp dụng phong cách làm việc cũ vào vai trò mới. Điều này có thể gây ra cảm giác bị kiểm soát và áp lực cho nhân viên. Ví dụ, một nhà quản lý giám sát quá mức từng chi tiết nhỏ thay vì hướng dẫn và hỗ trợ đội nhóm sẽ nhanh chóng mất lòng tin của nhân viên. Thay vì chỉ dựa vào cách làm việc quen thuộc, hãy học cách lắng nghe, thấu hiểu và xây dựng đội ngũ thông qua đối thoại và hỗ trợ.
2. Không tập trung xây dựng lòng tinLòng tin không tự nhiên mà có. Một số nhà quản lý mới thường cho rằng vai trò lãnh đạo sẽ tự động mang lại sự tin tưởng. Tuy nhiên, thực tế là bạn cần dành thời gian tìm hiểu đội ngũ, lắng nghe và thể hiện sự quan tâm thực sự đến họ. Lòng tin được xây dựng từ những hành động nhỏ, như hỏi han về khó khăn trong công việc hay cùng thảo luận về cách cải thiện quy trình.
3. Ra quyết định quá nhanhMột trong những sai lầm phổ biến nhất của các nhà quản lý mới là vội vàng đưa ra quyết định mà không lắng nghe ý kiến đội ngũ. Điều này dễ gây phản ứng tiêu cực và làm giảm tinh thần làm việc. Thay vào đó, hãy dành thời gian quan sát, hỏi ý kiến và xây dựng kế hoạch rõ ràng. Trong 30 ngày đầu, hãy tập trung vào việc tìm hiểu đội ngũ và những thách thức họ đang đối mặt. Sau đó, sử dụng thông tin này để đưa ra những quyết định hiệu quả và phù hợp hơn.
4. Quá thân thiết với nhân viên, không thiết lập ranh giớiMột số nhà quản lý mới cố gắng duy trì mối quan hệ gần gũi với nhân viên cũ mà quên rằng vai trò mới đòi hỏi sự chuyên nghiệp và quyền uy. Điều này có thể khiến nhân viên không tôn trọng hoặc xem nhẹ các quyết định của bạn. Thiết lập ranh giới rõ ràng từ đầu sẽ giúp bạn duy trì sự cân bằng giữa việc giữ quan hệ tốt đẹp và khẳng định vai trò lãnh đạo.
Giải pháp để trở thành một nhà lãnh đạo hiệu quả:– Lắng nghe ý kiến của cả nhân viên và cấp trên để hiểu rõ hơn về nhu cầu và kỳ vọng.
– Học hỏi qua các chương trình đào tạo quản lý và tham khảo kinh nghiệm từ những người đi trước.
– Đặt câu hỏi mở để tạo không gian trao đổi ý kiến, chẳng hạn: “Các bạn cảm thấy điều gì đang cản trở hiệu suất làm việc? Có ý kiến nào để cải thiện không?”
– Thể hiện sự quan tâm chân thành đến đội ngũ, nhưng vẫn duy trì ranh giới chuyên nghiệp.
Trở thành quản lý là cơ hội để bạn mở rộng ảnh hưởng và xây dựng thành tựu mới, nhưng thành công chỉ đến khi bạn sẵn sàng thay đổi tư duy và phong cách làm việc.
